BGCC N-18 издава документ за продажба с номер и QR код за всяка платена поръчка, изпраща го на клиента и пази копие. В края на месеца подготвя одиторския файл за НАП с всички поръчки: с карта, чрез куриер или по банков път.
Платена WooCommerce поръчка
След кратката първоначална настройка плъгинът поема повтарящите се операции, за да намали административната тежест и риска от пропуски.
Функциите следват естествения път на една WooCommerce поръчка и оставят важната информация лесно достъпна.
Документ с последователен 10-цифрен номер, QR код, позиции и ДДС, по избор с префикс пред номера, лого и текст в края. Изпраща се по имейл и се пази към поръчката.
Картите и портфейлите на поддържаните доставчици се обработват автоматично. За наложен платеж и банков превод посочвате какво представлява плащането и то получава правилния код в месечния файл.
По подразбиране куриерът издава касовата бележка от името на магазина (Еконт „Онлайн продажби без касов апарат“, Спиди „Касов бон за наложен платеж“). Поддържат се и пощенски паричен превод, собствен касов апарат и плащане без касова бележка.
Възстановяването се прави през WooCommerce и получава документ, свързан с оригиналния. При Stripe плъгинът го проверява при доставчика.
Изберете месец, „Провери“ и „Генерирай XML“. Файлът включва всички поръчки с документ за месеца и възстановяванията и се проверява по официалната схема на НАП.
Всеки документ и всяко събитие се записват в дневник, в който нищо не може да се промени или изтрие незабелязано. Проверката потвърждава, че дневникът е непокътнат.
Плъгинът подготвя файла и извършва техническите проверки, а подаването се прави от търговеца или упълномощено лице през портала на НАП.
Това е стандартизиран одиторски файл по приложение № 38 към Наредба Н-18. Всяка поръчка с доставка влиза в него, независимо как е платена: с карта, с наложен платеж чрез куриер или по банков път, заедно с уникалния номер на магазина, кода на начина на плащане и свързаните възстановявания.
Подавате необходимата информация и получавате уникалния номер на магазина, който се попълва в настройките на плъгина.
Към електронната услуга на НАППопълвате данните на търговеца, уникалния номер, ДДС и вида на всеки платежен метод. Проверката на магазина показва какво е наред и какво трябва да се допълни, без нужда от програмист.
Документите се създават при приложимите плащания, изпращат се до клиентите и се подреждат към WooCommerce поръчките.
В началото на месеца избирате предходния месец, „Провери“ и „Генерирай XML“, след което подавате файла с КЕП през съответната електронна услуга на НАП.
Вижте указанията на НАПОдиторският файл се подава ежемесечно до 15-о число на следващия месец. BGCC N-18 не го изпраща автоматично и не съхранява Вашия квалифициран електронен подпис.
Процесът остава видим в WooCommerce, а тестовият режим Ви позволява да го проверите спокойно преди реалната работа.
При карта: от доставчика. При наложен платеж: когато поръчката е „Завършена“. При банков превод: когато отбележите плащането като получено.
Оформят се номерът, позициите, ДДС, платежната информация и QR кодът.
Документът се изпраща по имейл и остава достъпен към поръчката. Ако нещо липсва или се чака, поръчката се показва в „Проследяване на плащанията“ с причината.
Продажбите и възстановяванията се включват в прегледа и файла за съответния месец.
Плъгинът е безплатен, без лицензен ключ и абонамент. Изтегля се от клиентската зона след безплатна регистрация, а тестовият режим позволява да проверите документите и месечния файл спокойно, преди реалната работа.
Регистрацията служи само за достъп до файла в клиентската зона, където ще намирате и новите версии.
Кратка форма с име, имейл и парола, без платежни данни.
Потвърждавате имейла си с връзката от писмото.
Архивът е в „Софтуер“; инсталира се от „Плъгини → Добавяне“. Започнете в тестов режим: документите отиват само на тестовия имейл.
Плъгинът започва в тестов режим и Ви насочва към необходимите данни, преди да позволи преминаване към реална номерация.
Проверката на магазина, документите, плащанията и отчетите са в отделни табове на плъгина, без излишно превключване между системи.
При по-специфична комбинация от плащания и доставки е разумно настройката да бъде прегледана и със счетоводния Ви консултант.
Споделете как приемате плащания и как организирате доставките, за да проверим дали плъгинът е подходящ за Вашия начин на работа.